各校區、各部門、各單位：

為進一步摸清學校固定資產使用狀況，夯實學校國有資產管理基礎，完善學校國有資產管理體制，根據財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》、省教育廳《山東省高等學校國有資產管理辦法》和《山東科技大學國有資產管理辦法》，學校決定開展2020年全校資產清查工作。現就資產清查有關事項通知如下：

一、清查基準日和范圍

本次資產清查以2019年12月31日為基準日。清查范圍包括學校各單位占有和使用的土地、房屋及構筑物、車輛以及各類固定資產，含登記在“山東科技大學固定資產管理系統”的固定資產以及其它在用的固定資產。

二、清查工作內容

（一）盤點固定資產。各單位盤點本單位使用和保管的房屋及構筑物、車輛、設備、家具、圖書等固定資產。

（二）檢查管理情況。各單位自查固定資產管理制度落實情況以及管理隊伍建設情況，確定固定的資產管理員、房地產管理員；自查固定資產保管和維護情況以及待處置固定資產管理情況等。

三、時間安排

（一）清查準備階段（6月29日至6月30日）

1.確定各部門、各單位的資產管理員、房地產管理員，青島校區將統計表（詳見附件）的電子版以及紙質版加蓋公章的掃描件或照片于6月30日下午17:00前發送至zcc@sdust.edu.cn郵箱，泰安校區、濟南校區發送至校區資產管理辦公室。

2.補充完善每項資產的資產條碼、資產卡片，確保一卡一物，賬卡齊全。

（二）培訓學習階段（7月1日至7月5日）

由于疫情原因，本次培訓以視頻自學的形式進行。7月1日-2日，培訓視頻將分別發送到資產管理員群和房地產管理員群（新建群二維碼見文末，請各管理員掃碼加入）。由各管理員以及相關老師自行學習，并將操作過程中的問題于7月4日下午17:00前發送到zcc@sdust.edu.cn郵箱，資產處將統一匯總問題，并于7月5日17:00前將問題答復發送至資產管理員群和房地產管理員群。

（三）資產清查階段（7月6日至7月18日）

根據培訓的內容，使用企業微信客戶端進行各類資產的逐項清查。清查完畢后撰寫盤虧資產、盤盈資產明細以及具體原因，完成資產清查自查報告，并將以上資料加蓋公章于7月18日下午17:00前交到各校區資產管理處（資產管理辦公室）。

（四）總結完善階段（7月19日至12月31日）

針對資產清查中暴露的有關問題，認真總結，落實整改，對盤盈資產建檔入賬管理，對盤虧資產依據學校相關資產管理辦法及時處置核銷，完善管理流程，健全管理制度，改進管理措施。

四、工作要求

1．加強領導。各校區、各學院、各部門要加強資產清查工作的組織領導，做到分工明確、落實到人。有關負責人要切實履行管理責任，保證資產清查結果真實可靠，確保資產清查工作按時完成。

2．嚴肅紀律。各校區、各學院、各部門要堅持實事求是原則，如實反映資產管理情況和存在問題，不得瞞報虛報。

資產管理處

2020年6月29日