校區各部門、各單位：

根據資產處《關于開展資產全面清查工作的通知》要求，為進一步摸清學校資產使用狀況，夯實學校國有資產管理基礎，完善學校國有資產管理體制，根據《行政事業性國有資產管理條例》（中華人民共和國國務院令第738號）、《山東省省屬高等學校國有資產管理辦法》（魯教財字〔2021〕16號）、《山東科技大學固定資產管理辦法》（山科大發〔2020〕76號）、《山東科技大學無形資產管理辦法（2021年修訂）》（山科大發〔2021〕76號）等文件規定，開展2022年全校資產清查工作。現就資產清查有關事項通知如下：

一、清查基準日和范圍

本次資產清查以2022年4月30日為基準日。

清查范圍包括：校區各單位占有和使用的土地、房屋，通用設備，專用設備，文物和陳列品，圖書、檔案，家具、用具、裝具等各類固定資產；以及學校冠名權、專利權、商標權、專有技術權、著作權、土地使用權、特許經營權以及其他財產權利等各類無形資產。

二、清查工作安排

（一）盤點固定資產管理系統中各類資產

各單位盤點本單位使用和保管的房屋及構筑物、車輛、設備、家具、圖書等固定資產，自查固定資產保管和維護情況以及待處置固定資產管理情況等。

（二）摸清各類無形資產

根據《山東科技大學無形資產管理辦法（2021年修訂）》（詳見附件一）文件規定，無形資產實行歸口管理，具體工作內容及分工見資產處通知。

三、清查時間安排

（一）清查準備階段（5月16日至5月18日）

1.各單位資產管理員結合本單位資產管理的日常工作開展情況，對人員數據庫（人員變動及時更新維護）、資產條碼（及時打印粘貼）、資產卡片（一物一卡、賬卡齊全）進行認真排查、完善。

2.各單位資產管理員對本單位所有房屋名稱、房屋房號、房屋類型、用房性質、使用狀態和使用人等進行核查。

3.各資產保管使用人學習如何通過手機企業微信客戶端對個人名下資產進行自查盤點，具體操作視頻詳見附件二。

（二）資產清查階段（5月19日至6月19日）

對于固定資產管理系統中各類資產，由各資產保管使用人使用企業微信客戶端中資產管理系統模塊進行自查盤點，自查模塊將于6月20日關閉，模塊關閉后企業微信客戶端將無法進行自查。

對于房屋類資產，由各資產管理員根據《山東科技大學公有房屋情況匯總表》（詳見附件五）中的內容進行盤點清查。

對于無形資產，由各歸口管理部門根據分管工作內容進行清查。

（三）整理匯總階段（6月20日至6月30日）

對于固定資產管理系統中各類資產，清查完畢后由各單位資產管理員整理并匯總形成各單位資產清查情況說明（模板詳見附件三），如有盤盈、盤虧資產，填寫《固定資產盤盈盤虧情況匯總表》（詳見附件四），各單位請將以上資料經單位主要負責人簽字、加蓋單位公章后于2022年6月30日17:30前交至各校區資產管理辦公室。

對于房屋類資產，請各單位資產管理員填寫《山東科技大學公有房屋情況匯總表》，并將以上資料經單位主要負責人簽字、加蓋單位公章后于2022年6月30日17:30前交至校區資產管理辦公室。

對于各類無形資產，請相關歸口管理部門將無形資產清查報告（包含無形資產名稱、清查總數量、其他需要說明的事項等）、無形資產明細臺賬等材料經單位主要負責人簽字、加蓋單位公章后于2022年6月30日17:30前交至校區資產管理辦公室。

（四）總結完善階段（7月1日至12月31日）

針對資產清查中暴露的有關問題，認真總結，及時整改，對盤盈資產及時建檔入賬，對盤虧資產依據《山東科技大學儀器設備損壞丟失賠償辦法》（山科大財字〔2002〕9號）、《山東科技大學固定資產處置管理辦法》（山科大發〔2020〕76號）（詳見附件六、附件七）等學校相關資產管理辦法，按照“報損”處置方式及時處置核銷，完善管理流程，健全管理制度，改進管理措施。

四、工作要求

1．加強領導，落實責任。校區各部門、各單位要加強對資產清查工作的組織領導，做到分工明確、落實到人。有關負責人要切實履行管理責任，保證資產清查結果真實可靠，確保資產清查工作按時完成。

2．嚴肅紀律，實事求是。校區各部門、各單位要堅持實事求是原則，如實反映資產管理情況和存在問題，不得瞞報虛報。

具體資產清查表格見資產管理員微信群通知附件。

資產管理辦公室

2022年5月18日